关于注册、使用西南医科大学科技业务综合管理系统的通知
作者:  发布时间:14-11-11 19:20:25   浏览次数: 次   来源:

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关于注册、使用泸州医学院科技业务综合管理系统的

通 知

各院系、部门:

按照学校信息化建设的总体布置,为了进一步推进“泸州医学科技业务综合管理系统”的建设并配合学校“信息门户网站”的完善(学校信息门户网站是学校作为更名工作的亮点,检查期间将作为向考察组专家展示的信息化平台),全校所有科研项目和成果信息必须全部统一录入“科技业务管理系统”并上传至学校“信息门户网站”。目前已有800多名教职工注册使用了系统,科技处在科技人员注册的基础上已经登记录入了近五年科研项目和成果信息。但仍有部分院系、部门(中心、所)的人员没有进行系统注册,或者注册信息不完整。

为了保证学校数字化校园建设工作的顺利推进和更名工作任务的圆满完成,请各院系、部门(中心、所)高度重视此项工作,积极推进学校科技信息化建设的进程。现将“泸州医学科技业务综合管理系统”使用再次作一说明和对下一阶段工作安排如下:

(1)“泸州医学科技业务综合管理系统”管理范围

包括全校所有科研项目和科技成果(含三附院自行管理项目和成果),所有信息(科研项目、论文、成果、专利、专著等)都必须通过该系统登记并上报至学校统一管理,系统登记信息将作为向上级管理部门、学校提供各类统计报表(包括高基报表、部门科研业绩考核、个人科研业绩考核、职称评定、评优评先等)的正式依据。因此,请全体科技人员和院系(部门、中心、所)务必重视信息录入的全面性和准确性。

(2)“泸州医学科技业务综合管理系统”管理办法

管理采用“科技人员-院系(部门、中心、所)-科技处”三级负责制,具体为:科技人员负责信息的录入和支撑证明材料的上传,对信息和支撑材料的真实性和准确性负责;院系(部门、中心、所)对科技人员提交信息和支撑材料进行审核;科技处对院系(部门、中心、所)提交信息进行审核,并完善科技人员无法提交的部分资料(如立项批文PDF上传等)。

(3)“泸州医学科技业务综合管理系统”操作流

A、注册:科技人员进行系统注册;各二级院系(部门、中心、所)科管人员进行身份核实(包括上传的身份证、学历证、职称证等);学校科技处审核认证;个人登录系统激活账号并进行后续操作。

B、科研项目登记:科技人员进入系统选择“项目登记”模块录入个人科研信息,登记完成后提交至院系(部门、中心、所);各部门(部门、中心、所)科管人员逐一审核信息完整性和准确性,完毕后提交至学校科技处;科技处对所有信息逐一审核并完善相关信息(如:立项文件PDF等)后上传至学校信息门户网站,向全校进行信息公开和查询。

C、科技成果登记:科技人员进入系统选择“成果登记”模块录入个人科技成果信息(主指科技人员排名第1的科技成果,包括项目、论文、成果、专著等信息),同时上传PDF证明材料(如论文封面、目录、正文,获奖证书,专利授权书,专著的封面、目录、编写章节等),登记完成后提交至院系(部门、中心、所);各部门(部门、中心、所)科管人员对照个人提供的原件逐一审核信息完整性和准确性,完毕后提交至学校科技处;科技处对所有信息逐一审核后上传至学校信息门户网站,向全校进行信息公开和查询。

科技人员在填报的过程中,务必重视信息的准确性,若个人或部门故意谎报、伪造相关信息,将按照泸州医学院科研行为准则》中学术道德相关规定进行查处。

(4)下一阶段工作安排

A、请各院系(部门、中心、所)务必再次通知并督促还未注册人员尽快进行注册,特别是三附院从事科研工作的人员(未注册人员名单见附件1);已注册人员但从未登录过系统的科技人员至少需要登录一次以激活账号,请务必检查个人信息是否准确(已经注册但未激活账号名单也见附件1,特别需要注意的是这部分人员采用的是四川省科技厅项目平台的账号,该账号同样可以登录“泸州医学科技业务综合管理系统”,若密码遗失请联系科技处初始化)。

注册时间:2014.11.1-4下午5点前(注册后请务必及时联系院系(部门、中心、所)科研管理员审核账号)。

B、2014.11.4-2014.11.5:科技处通过后台提交录入2009-2013年科研项目和科技成果基本信息。

C、2014.11.6-2014.11.9:科技人员检查、完善、补充已录入个人科研项目和科技成果信息。

请各部门加强督促和管理,严格按照时间节点完成以上工作。

“科技业务综合管理系统”从校园网首页--组织机构--行政机构--科技处进入,网址: http://www.lzmc.edu.cn/html/keyanchu/

填报咨询:

1、注册受理、科研项目登记 项目科刘西林3161506 13980259966;郑小莉3161506 18783075517

2、科研论文、奖励、专利、专著登记 成果科

李航3161837 18608307163 夏纪毅3161837 15283011120

科 技 处

2014年10月31日

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